Regulamin Gdańskiej Szkoły Artystycznej w roku 2022/2023.
Uwaga! Akceptacja regulaminu poprzez system internetowy jest prawnie równoznaczna z podpisaniem umowy cywilno-prawnej ze spółką Gdańska Szkoła Artystyczna sp z o.o. Zaakceptować regulamin może osoba pełnoletnia- uczestnik bądź opiekun prawny nieletniego uczestnika.
Gdańska Szkoła Artystyczna jest otwartą placówką organizującą zajęcia artystyczne dla dorosłych i dzieci mające na celu przygotowanie realizacji dzieł artystycznych (wystaw, przedstawień, koncertów, spektakli).
1. Definicje
a) Szkoła/GSA/Usługodawca –Gdańska Szkoła Artystyczna – niepubliczna placówka oświatowo-wychowawcza.
b) Uczestnik/Usługobiorca – osoba/opiekun prawny, która korzysta z usług szkoły.
c) Artysta – osoba przygotowująca prezentacje artystyczne w GSA, prowadząca zajęcia artystyczne.
d) Umowa – integralna część Regulaminu Gdańskiej Szkoły Artystycznej.
e) Prezentacje artystyczne – wszelkie formy realizacji dzieł artystycznych odbywające się bez udziału publiczności.
2. Zasady ogólne:
a) Zajęcia odbywają się w cyklach rocznych, od początku września 2022 do końca czerwca 2023.
b) Spółka GSA nie posiada uprawnień państwowych do wystawiania certyfikatów zawodowych.
c) GSA przysługuje prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie. O wprowadzonych zmianach Uczestnik zostanie poinformowany mailem lub pisemnie. Uczestnik ma możliwość w terminie 14 dni od dnia doręczenia informacji o zmianach w Regulaminie zrezygnować z całkowitego uczestnictwa w zajęciach na zasadach przyjętych w Regulaminie, brak rezygnacji w terminie 14 dni oznacza akceptację Regulaminu.
3. Zapisy i opłaty, regulacje dotyczące zajęć:
a) Uczestniczyć w wybranych zajęciach artystycznych można po dokonaniu rejestracji za pośrednictwem formularza na stronie internetowej www.gsa.net.pl/, akceptacji regulaminu przez Uczestnika i potwierdzeniu zgłoszenia przez GSA w systemie Activenow.
b) Akceptacja regulaminu za pośrednictwem strony gsa.net.pl jest jednoznaczna z zawarciem umowy cywilno-prawnej.
c) Zapis na zajęcia obliguje do uregulowania opłat, zgodnie z obowiązującym cennikiem.
d) Po wpisaniu na listę uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania zapisów Regulaminu, szczególnie dotyczącego rezygnacji i ponoszonych opłat.
e) Uczestnikom przysługują następujące zniżki od opłat:
● drugi kierunek – 30% tańszego z nich.
● trzeci kierunek – 50% tańszego z nich.
● każdy kolejny kierunek- 0 zł.
● na członka rodziny (I stopień pokrewieństwa)/dla posiadaczy karty dużej rodziny – 10 % zniżki.
W/w zniżki nie dotyczą zajęć indywidualnych oraz Tanecznych Grup Konkursowych Gdańskiej Szkoły Artystycznej.
f) Zniżki nie sumują się i nie łączą z innymi promocjami.
g) Zniżki z voucherów są ważne przez 6 miesięcy i nie są łączone z innymi promocjami.
h) W przypadku uiszczenia opłat za cały rok z góry przysługuje zniżka 5 % (w przypadku rezygnacji, zwrot wpłaty nastąpi po odliczeniu przyznanej zniżki).
i) Opłaty należy uiszczać, z góry, na rachunek bankowy 65 1160 2202 0000 0003 3469 5709 lub on-line poprzez ActiveNow, w terminie do 10 dnia miesiąca.
j) Zapisy na zajęcia prowadzone są przez cały rok.
k) Osoby, które przystępują w trakcie trwania miesiąca, ponoszą opłatę proporcjonalną.
l) Za zapis do szkoły pobierana jest opłata – wpisowe w wysokości 50 zł.
m) Nieobecność na zajęciach nie stanowi podstawy do unieważnienia obowiązku poniesienia opłaty, ani do jej obniżenia.
n) Nieobecność na zajęciach można zgłosić poprzez system ActiveNow (zakładka: zgłoś nieobecność) lub mailowo: biurogsa@gmail.com.
o) Zgłoszone nieobecności (z minimum 24-godzinnym wyprzedzeniem) mogą zostać odrobione na innych zajęciach grupowych dedykowanych dla danej grupy wiekowej.
p) Miesięczny limit obrabianych nieobecności wynosi 2.
r) Chęć odrabiania nieobecności należy zgłosić do Biura GSA – mailowo: biurogsa@gmail.com.
s) Z możliwości odrabiania mogą korzystać uczestnicy spotkań indywidualnych, pod warunkiem zgłoszenia nieobecności z 1-dniowym wyprzedzeniem.
t) Nieobecności z czerwca (poprzedniego sezonu) mogą zostać odrobione we wrześniu bieżącego roku, pod warunkiem zapisu do szkoły na kolejny sezon.
u) Uczestnicy mają prawo do wypowiedzenia zawartej umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia jest liczony od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca. Wypowiedzenie umowy uczestnictwa w GSA musi nastąpić w formie pisemnej -drogą mailową na adres: biurogsa@gmail.com – przed upływem miesiąca poprzedzającego rozpoczęcie okresu wypowiedzenia.
Za okres wypowiedzenia Uczestnik jest zobowiązany do uiszczenia wszystkich należnych opłat.
w) Pierwsze 14 dni od zapisu jest okresem próbnym. W tym czasie istnieje możliwość wypowiedzenia umowy bez zachowania miesięcznego okresu wypowiedzenia. Opłata pobrana podczas zapisu będzie wówczas proporcjonalnie zwrócona na rachunek bankowy podany w rezygnacji bądź przez system Tpay i zostanie pomniejszona o wpisowe. Rezygnacja musi zostać wysłana na adres mailowy: biurogsa@gmail.com.
y) Dla kierunku Tanecznych Grup Konkursowych Gdańskiej Szkoły Artystycznej zastosowanie ma Regulamin Tanecznych Grup Konkursowych.
z) W przypadku wysokiej inflacji GSA przysługuje prawo waloryzacji cennika. Zmiana nie wymaga zachowania formy pisemnej w postaci podpisania aneksu do umowy, lecz następuje w drodze pisemnego oświadczenia.
4. Organizacja zajęć
a) zajęcia odbywają się zgodnie z ustalonym na początku roku harmonogramem spotkań. Uczestnik ma prawo, po uprzednim uzyskaniu zgody szkoły, do przeniesienia się na zajęcia w innym terminie bądź inny kierunek, jeżeli taki istnieje i są na nim wolne miejsca.
b) GSA zastrzega sobie prawo do odwołania organizowanego zajęcia cyklicznego, w przypadku jeżeli na zajęcia zgłosi się niewystarczająca ilość członków lub z przyczyn organizacyjnych. Za nieodbyte zajęcia cykliczne zostaną zwrócone opłaty, jeśli zajęcia cykliczne się nie odbyły ani razu.
c) W przypadku odwołania spotkań z powodów leżących po stronie GSA zostanie wyznaczony termin odrabiania zajęć artystycznych. Termin odpracowania zajęć zostanie ustalony w oparciu o decyzję przynajmniej połowy uczestników.
d) GSA zastrzega sobie prawo do czasowych zastępstw lub zmiany artysty prowadzącego zajęcia przy zachowaniu ciągłości programowej i dydaktycznej.
e) GSA ma prawo, w uzasadnionych przypadkach, do przenoszenia uczestników do innej grupy. Prawo takie przysługuje w przypadku jeżeli tempo realizacji prezentacji artystycznej opracowywanego materiału
w wyraźny sposób jest różny od reszty uczestników kursu lub jeżeli liczebność grupy jest mniejsza niż 6 osób. W przypadku obniżenia liczebności grupy GSA ma prawo do zwiększenia opłaty za zajęcia, o czym poinformuje członków grupy.
f) GSA ma prawo do usunięcia uczestnika jeżeli uniemożliwia prowadzenie zajęcia poprzez swoje nieodpowiednie zachowanie lub lekceważenie artysty prowadzącego lub innych uczestników. W powyższych przypadkach uczestnikowi nie przysługuje zwrot opłaty za zajęcia. GSA ma prawo do usunięcia uczestnika także w przypadku nieodpowiedniego/niestosownego zachowania opiekuna prawnego/osoby podpisującej umowę w imieniu uczestnika.
g) Niepełnoletni uczniowie powinni być przyprowadzani na zajęcia przez opiekunów. GSA nie ponosi odpowiedzialności za ich bezpieczeństwo w drodze na zajęcia, a także w drodze powrotnej z GSA. Wszystkie prace plastyczne i ceramiczne wykonane w trakcie zajęć są własnością uczestników. Prace pozostawione w GSA będą przechowywane przez 1 miesiąc. Po upływie tego okresu będą one usuwane lub przeznaczane do sprzedaży. Dochód ze sprzedaży będzie przeznaczony na zakup materiałów dydaktycznych na zajęcia artystyczne. W takiej sytuacji autorowi pracy nie przysługuje odszkodowanie ani wynagrodzenie.
h) GSA informuje, że dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia komfortu i bezpieczeństwa spotkań artystycznych oraz, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej osób prowadzących zajęcia. Niemniej jednak uczestnictwo w zajęciach odbywa się na własną odpowiedzialność i uczestnicy zajęć/prawni opiekunowie nie mogą ubiegać się o odszkodowanie będące następstwem uszczerbku na zdrowiu lub mieniu spowodowanym przez uczestnictwo w zajęciach.
i) GSA nie ubezpiecza członków od następstw nieszczęśliwych wypadków, ani nie ponosi odpowiedzialności za zaistniałe nieszczęśliwe wypadki w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa. Osoby, które chcą być ubezpieczone na wypadek zdarzenia zaistniałego podczas przebywania na terenie GSA, powinny wykupić stosowne ubezpieczenie we własnym zakresie.
j) Wszystkie sprawy uczestników spotkań należy zgłaszać za pośrednictwem biura. Osoby prowadzące zajęcia nie są upoważnione do prowadzenia spraw administracyjnych.
k) Uczestnicy zobowiązani są do dbania o mienie szkoły i utrzymywania porządku na swoich stanowiskach pracy, utrzymywania czystości sal i narzędzi, z których korzystają. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność materialną za szkody powstałe poprzez błędne użytkowanie mienia szkolnego.
l) Zajęcia rzeźby/ceramiki/malarstwa/rysunku – opłata za zajecia nie pokrywa kosztów zużywanych materiałów. Koszt materiałów zakupionych do pracowni (gips, drewno, silikony, koszty gruzu, itd.) będzie podany według wystawionej faktury/rachunku za zakup i dzielony pomiędzy uczestników.
5. Prawa autorskie, ochrona wizerunku, dane osobowe
a) Osoby biorące udział w prezentacjach szkoły (zarówno teatralnych jak i plastycznych) automatycznie wyrażają zgodę na wykorzystywanie rejestracji ich prac, spektakli i udziału w zajęciach. Ponadto szkoła zastrzega sobie możliwość wykorzystywania wizerunku uczestników wystaw i prezentacji w materiałach informacyjnych i promocji szkoły.
b) Osoba niezgadzająca się na rejestrację i wykorzystanie swojego wizerunku lub dzieła powinna zgłosić to e-mailem lub pismem dostarczonym do siedziby szkoły. Brak zgody wyłącza uczestnika kursów wymagających zbiorowej zespołowej kreacji.
c) Uczestnicy zajęć, bądź, w przypadku osób niepełnoletnich, ich prawni opiekunowie, wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
6. Zasady funkcjonowania spotkań artystycznych w rygorze sanitarnym podczas epidemii COVID-19.
a) Wszystkie zajęcia odbywają się z zachowaniem wytycznych GIS odnośnie bezpiecznych i higienicznych warunków spotkań artysty z uczniami Gdańskiej Szkoły Artystycznej.
b) Na zajęcia mogą uczęszczać tylko zdrowe osoby, bez objawów chorobowych. Osoby, co do których istnieje podejrzenie wystąpienie objawów chorobowych nie będą mogły uczestniczyć w zajęciach.
c) Zaleca się przychodzenie na spotkanie nie wcześniej niż 5 minut, aby umożliwić poprzednim klubowiczom bezkontaktowe opuszczenie zajęcia.
d) Artyści oraz uczestnicy mogą przebywać w placówce GSA bez maseczek ochronnych. Zapis ten nie dotyczy osób trzecich, które mają obowiązek zakrywania ust i nosa.
e) W przypadku zamknięcia placówek oświatowych (szkoły podstawowe lub ponadpodstawowe) ze względu na stan epidemiczny przez decyzyjne organy administracyjne w Polsce klubowicz/pełnoprawny opiekun ma prawo zdecydować czy będzie uczęszczał na zajęcia, na które dokonał zapisu.
f) W pozostałych przypadkach obowiązuje niniejszy regulamin i zapisy dotyczące wypowiedzenia umowy.
g) Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za zakażenia wywołane COVID-19 i ich skutki.
7. Warunki świadczenia usług drogą elektroniczną.
a) GSA świadczy na rzecz Usługobiorcy usługi świadczone drogą elektroniczną:
● udostępnianie Strony i jej podstron – poprzez tworzenie Strony i jej podstron oraz umieszczenie ich w sieci Internet tak, aby każdy zainteresowany Usługobiorca mógł uzyskać dostęp do ich zawartości;
● udostępnianie Usługobiorcy możliwości rezerwacji Zajęć za pośrednictwem Strony – poprzez udostępnienie formularza rezerwacyjnego.
b) W celu prawidłowego korzystania ze Strony i innych oferowanych przez Usługodawcę usług konieczne jest spełnienie następujących warunków technicznych:
● posiadanie dostępu do sieci Internet;
● posiadanie przeglądarki internetowej umożliwiającej korzystanie z panelu rezerwacji;
● posiadanie aktywnego konta e-mail.
c) Zakazuje się Usługobiorcy dostarczania treści o charakterze bezprawnym, w szczególności:
● naruszających dobre imię osób trzecich;
● naruszających tajemnicę przedsiębiorstwa osób trzecich;
● naruszających praw własności intelektualnej osób trzecich;
● stanowiących czyn nieuczciwej konkurencji;
● namawiających do jakichkolwiek działań niezgodnych z prawem.
d) W przypadku nieprawidłowości w świadczeniu usług drogą elektroniczną, Usługobiorca może złożyć reklamację poprzez wysłanie wiadomości elektronicznej na adres: biurogsa@gmail.com. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Usługobiorcy oraz opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty doręczenia Usługodawcy. O rozstrzygnięciu Usługobiorca zostanie poinformowany w formie wiadomości elektronicznej.
8. Dokonanie zapisu on-line, zawarcie umowy.
a) Oferta dostępna jest na Stronie oraz w Biurze.
b) GSA świadczy Usługi w terminach i w zakresie określonych w Ofercie.
c) Oferta obejmuje zajęcia z zakresu artystystyczne z zakresu: ceramiki, rzeźby, plastyki, rysunku, malarstwa, fotografii, tańca, akrobatyki, nauk gry na instrumentach, śpiewu.
d) Usługobiorca dokonuje Rezerwacji on-line poprzez formularz elektroniczny dostępny na Stronie i właściwy dla Zajęć wybranych przez Usługobiorcę.
e) Dokonując Rezerwacji on-line Usługobiorca wskazuje:
● imię i nazwisko Usługobiorcy;
● imię i nazwisko Uczestnika;
● datę urodzenia Uczestnika;
● kontaktowy adres e-mail Usługobiorcy;
● kontaktowy numer telefonu Usługobiorcy;
● dane dotyczące ewentualnych zniżek przysługujących Usługobiorcy;
● wybrany termin Zajęć (spośród wskazanych w Ofercie).
f) Rezerwacja on-line zostaje skutecznie dokonana w momencie otrzymania przez Usługobiorcę wiadomości email potwierdzającej przyjęcie Rezerwacji on-line.
h) Wiadomość potwierdzająca przyjęcie Rezerwacji on-line zawierać będzie podsumowanie złożonej Rezerwacji on-line, informację dotyczącą wybranych Zajęć, jak też wysokości i terminu dokonania Opłaty.
i) Na skutek dokonania Rezerwacji on-line, GSA dokonuje blokady miejsca dla Uczestnika w terminach od dnia dokonania Rezerwacji on-line do dnia wyznaczonego jako ostatni dzień terminu płatności Opłaty.
j) Umowa o korzystanie z Usług zostaje zawarta:
● jeśli wybrano opcję płatności przelewem bankowym, za pośrednictwem płatności elektronicznej realizowanej w systemie płatniczym Dotpay.pl – w momencie wpływu Opłaty na rachunek bankowy podmiotu pośredniczącego w transakcji (serwisu Dotpay.pl) bądź na rachunek bankowy wskazany Gdańskiej Szkoły Artystycznej znajdujący się w zakładce kontakt na stornie htttps://gsa.net.pl
● jeśli wybrano opcję płatności bezgotówkowej poprzez terminal płatniczy na dane podane w potwierdzeniu rezerwacji – w momencie dokonania Opłaty.
k) Umowa o korzystanie z Usług zostaje zawarta na okres jednego roku 2022/2023, chyba że co innego wynika z treści wiadomości potwierdzającej złożenie Rezerwacji on-line, w związku z czym Usługodawca zobowiązuje się do świadczenia usług prowadzenia Zajęć przez ten okres, zaś Usługobiorca zobowiązuje się do uiszczenia Opłaty z tytułu świadczenia usług prowadzenia Zajęć przez okres obowiązywania Umowy.
l)  Uprawnienia wynikające z Umowy zawartej na rzecz Uczestnika mają charakter osobisty i nie mogą być przenoszone na inne osoby bez pisemnej zgody Usługodawcy.
m) Potwierdzenie zawarcia Umowy wydawane jest w formie elektronicznej, poprzez wiadomość e-mail, przesłaną na adres Usługobiorcy, podany podczas rezerwacji, najpóźniej w dniu rozpoczęcia Zajęć.
n) GSA nie jest zobowiązana do potwierdzenia dokonania Rezerwacji on-line, jeżeli nie będzie miał obiektywnej możliwości przyjęcia danego Uczestnika na Zajęcia, m.in. z powodu zbyt dużej ilości chętnych.
W tej sytuacji GSA poinformuje Usługobiorcę w formie wiadomości e-mail o braku potwierdzenia dokonania Rezerwacji on-line.
9. Postanowienia końcowe.
a) Osoby małoletnie są reprezentowane w zakresie praw i obowiązków przez rodziców lub opiekunów prawnych.
b) We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
c) Regulamin wchodzi w życie z dniem 30.08.2022

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PÓŁKOLONIACH ORGANIZOWANYCH 2023
Uwaga! Akceptacja regulaminu poprzez system internetowy jest prawnie równoznaczna z podpisaniem umowy cywilno-prawnej z Organizatorem – Gdańską Szkołą Artystyczną sp. z o.o. ZASADY OGÓLNE
1. Uczestnikami półkolonii mogą być dzieci w wieku 5-12 lat. Uczestnicy półkolonii są pod opieką wychowawców od godziny 8:00 do godziny 16:30.
2. Dzieci poniżej 6 roku życia mogą zostać przyjęte na półkolonie. Wówczas pierwszy dzień stanowi dzień próbny, a wpłacona zaliczka zostanie rozliczona na poczet tego dnia.
3. Rodzic/prawny Opiekun jest zobowiązany do przedłożenia organizatorowi karty kwalifikacyjnej Uczestnika turnusu, której wzór określa Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży.
4. Rodzic/prawny Opiekun podpisuje oświadczenie o stanie zdrowia dziecka.
5. Jeżeli dziecko choruje na chorobę przewlekłą, mogącą narazić je na cięższy przebieg zakażenia, rodzic/prawny Opiekun, ma obowiązek poinformować Organizatora o tym fakcie na etapie zgłaszania udziału w wypoczynku w karcie kwalifikacyjnej Uczestnika turnusu wypoczynku. W przypadku występowania u Uczestnika chorób przewlekłych konieczne jest dostarczenie opinii lekarskiej o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w wypoczynku.
6. Wraz z kartą kwalifikacyjną Uczestnika turnusu rodzic, Opiekun przedkłada kopię karty szczepień dziecka lub poświadcza w karcie kwalifikacyjnej czy dziecko jest szczepione zgodnie z kalendarzem szczepień.
7. Rodzice są odpowiedzialni za bezpieczną drogę dziecka do placówki i z powrotem.
8. Dzieci są odbierane z placówki wyłącznie przez osoby wskazane w formularzu zgłoszeniowym.
9. W przypadku samodzielnego powrotu dziecka do domu rodzice są zobowiązani napisać oświadczenie na adres biurogsa@gmail.com bądź złożyć w formie pisemnej w Biurze Gdańskiej Szkoły Artystycznej.
10. Samowolne oddalenie się od opiekunów, niesubordynacja, niezdyscyplinowanie, niewykonywanie poleceń wychowawców, nieprzestrzeganie regulaminu będzie karane upomnieniem, naganą a w ostateczności wykluczeniem uczestnika z udziału w półkoloniach. Organizator zastrzegają sobie prawo do skreślenia dziecka z listy uczestników półkolonii, bez zwrotu należności za niewykorzystaną część turnusu, w przypadku rażącego łamania zasad uczestnictwa w półkoloniach. To samo tyczy się rażącego zachowania opiekunów prawnych bądź osób wskazanych do odbioru dzieci.
11. Uczestnicy półkolonii mają prawo do: spokojnego wypoczynku, uczestniczenia we wszystkich zajęciach, wycieczkach i imprezach organizowanych podczas turnusu, korzystania ze wszystkich urządzeń i sprzętów niezbędnych do realizacji programu półkolonii, wnoszenia próśb i skarg.
12. Uczestnicy mają obowiązek: podporządkować się poleceniom wychowawców, przestrzegać ramowego harmonogramu dnia, brać udział w realizacji programu półkolonii, zachować higienę osobistą, schludny wygląd i czystość, szanować mienie, pomoce dydaktyczne, kulturalnie zachowywać się podczas spożywania posiłków w stołówce, przestrzegać zasad poruszania się po drogach.
13. Za szkody wyrządzone przez dziecko, materialnie odpowiedzialni są rodzice lub opiekunowie.
14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione przez Uczestników podczas półkolonii.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
15. Rodzic/ prawny Opiekun podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o ochronie danych osobowych RODO.
16. Uczestnicy półkolonii (zarówno teatralnych jak i plastycznych) automatycznie wyrażają zgodę na wykorzystywanie rejestracji ich prac, spektakli i udziału w zajęciach. Ponadto Gdańska Szkoła Artystyczna zastrzega sobie możliwość wykorzystywania wizerunku uczestników wystaw i prezentacji w materiałach informacyjnych i promocji szkoły.
17. Osoba niezgadzająca się na rejestrację i wykorzystanie swojego wizerunku Uczestnika lub dzieła powinna zgłosić e-mailem: biurogsa@gmail.com. Brak zgody wyłącza uczestnika półkolonii w formach wymagających zbiorowej- zespołowej kreacji.
18. Prawni Opiekunowie Uczestników wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
ORGANIZACJA ZAJĘĆ
19. Osoby odprowadzające dziecko na zbiórkę lub do obiektu są zdrowe, nie mają objawów infekcji lub choroby zakaźnej.
20. Rodzice/prawni Opiekunowie udostępnia organizatorowi i kierownikowi wypoczynku numer telefonu lub inny kontakt zapewniający szybką komunikację.
21. Rodzice/prawni Opiekunowie zobowiązują się do niezwłocznego odbioru dziecka z wypoczynku w przypadku wystąpienia u ich dziecka niepokojących objawów choroby (podwyższona temperatura, kaszel, katar, duszności).
WYŻYWIENIE
22. Wyżywienie będzie w formie gotowych produktów, podawane w opakowaniach jednorazowych oraz przy użyciu sztućców jednorazowych.
23. W przypadku alergii pokarmowych prawny Opiekun Uczestnika wypoczynku zobowiązany jest do wpisania informacji przy zapisie przez formularz na stronie gsa.net.pl bądźdrogąmailową. W przypadku braku informacji o diecie na 2 dni robocze przed rozpoczęciem turnusu Organizator zapewnia posiłek ze standardowej oferty menu.
24. Każdy Uczestnik jest zobowiązany do posiadania bidonu lub butelki na wodę(dla Uczestników dostępny jest dystrybutor wody pitnej).
PŁATNOŚĆ, ZNIŻKI I REZYGNACJE
25. Koszt półkolonii wynosi 795 zł(słownie: siedemset dziewięćdziesiąt pięć złotych 00/100)
26. Koszt półkolonii 4-dniowych 695 zł(słownie: sześćset dziewięćdziesiąt pięć złotych 00/100).
27. Ostatecznym terminem zapłaty jest pierwszy dzień turnusu, na które został zakwalifikowany Uczestnik. W przypadku braku płatności Uczestnik może nie zostać zakwalifikowany na półkolonie.
28. Potwierdzeniem rezerwacji uczestnictwa jest zapis poprzez stronę internetową www.gsa.net.pl lub poprzez system ActiveNow, który obliguje do wpłaty zaliczki w wysokości 300 zł (słownie: trzysta złotych 00/100).
29. Obowiązujące zniżki na półkoloniach to: 50 zł zniżka na kolejne dziecko oraz 50 zł zniżka za zapis na kolejny turnus. Zniżki nie łączą się.
30. Uczestnik może odstąpić od uczestnictwa w półkoloniach w każdym czasie przed ich rozpoczęciem. Rezygnacja (odstąpienie) może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej – na adres mailowy: biurogsa@gmail.com. Organizator rekomenduje wykupienie ubezpieczenia od kosztów rezygnacji u dowolnego ubezpieczyciela.
31. W razie rezygnacji przez Uczestnika z imprezy, Organizator ma prawo pobrania kwoty
odpowiadającej wysokości kosztów faktycznie poniesionych, nie więcej jednak niż:
a) do 45 dni przed datą rozpoczęcia imprezy – 30% ceny,
b) do 30 dni przed datą rozpoczęcia imprezy – 90% ceny,
c) do 10 dni przed datą rozpoczęcia imprezy – 95 % ceny.
32. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania (rozwiązania umowy) imprezy w przypadku gdy:
liczba osób, które zgłosiły się do udziału w imprezie turystycznej, jest mniejsza niż 70% miejsc.
Organizator nie może zrealizować Umowy z powodu nieuniknionych i nadzwyczajnych okoliczności i powiadomił Uczestnika o rozwiązaniu Umowy niezwłocznie przed rozpoczęciem półkolonii. W przypadku odwołania półkolonii przez Organizatora, opłata podlega zwrotowi na konto, z którego została uiszczona.
INNE POSTANOWIENIA
33. Organizatorem wypoczynku jest Gdańska Szkoła Artystyczna sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy alei Grunwaldzkiej 82, NIP 9571097865.
34. Półkolonie są zgłoszone do Kuratorium Oświaty.
35. Organizator zapewnia sprzęt i środki niezbędne do zachowania czystości.
36. Organizator stale monitoruje prace porządkowe na terenie miejsca wypoczynku.
37. Organizator dba o przestrzeganie wytycznych GIS dla funkcjonowania sal w trakcie epidemii SARS-CoV-2 w Polsce.
38. Organizator nie dokonuje ubezpieczenia NNW Uczestników półkolonii.
39. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany tematyki turnusu oraz niezorganizowania danego turnusu z przyczyn niezależnych od Organizatora, wówczas zaliczka zostanie przeksięgowana na inny turnus bądź zwrócona w przypadku rezygnacji z półkolonii – zgodnie z dyspozycją Opiekuna prawnego.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
40. Dla obszarów nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się akty prawne wyższego rzędu, w szczególności: mające zastosowanie w okresie stanu epidemicznego na terenie Polski, Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży, wytyczne GIS, MZ i MEN dla organizatorów wypoczynku dzieci i młodzieży.
41. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu.
42. Regulamin wchodzi w życie z dniem 12.05.2023.
Data sporządzenia 11.05.2023